Kerstdiner school hapjes mini event

Het jaarlijkse kerstdiner op school. Het ziet er zo mooi uit! Alle kindjes netjes gekleed en trots met hun hapje in de hand naar school. Voor de werkende moeder gaat er wel wat aan vooraf. Hapje bedenken wat er leuk uitziet, lekker is en ruim van tevoren bereid kan worden. En checken of de nette kleding van vorig jaar nog past. Wij regelden dit alles met een groepje in 1 middag!

Waarom dit idee lucht geeft

Half december hangt de intekenlijst voor het kerstdiner weer op de schooldeur. Meestal is het kerstdiner op donderdagavond. Omdat je overdag gewoon moet werken, is het lastig om iets vers gemaakts mee te geven. De rest van de avonden gaan de trainingen door en vaak is er een kerstborrel op je werk, dus weinig tijd om het hapje vlak van tevoren te bereiden. Het liefst geef je wel iets mee waar je kind trots op is. Wat er leuk uitziet en aan het einde op is, omdat het lekker was. Oftewel: speuren! Wat kun je ruim van tevoren bereiden, ziet er leuk uit, is lekker en niet superveel werk?

We besloten deze puzzel samen te leggen in 1 gezellige middag. De kinderen versierden de borden om de hapjes op te serveren, terwijl wij moeders hapjes voorbereidden. En dat in het weekend ervoor, geen stress dus doordeweeks.

Het programma

We hielden ons mini-event op zondagmiddag van 14.00 tot 16.30 uur, bij één van de moeders thuis. Twee zones, één doel: rust voor donderdagavond.

Werkhoeken:

Knutseltafel: placemats, beschilderbaar servies, glazen potjes, LED-lichtjes, verf.
Keukenhoek: hapjes voor het schooldiner.

Programma (3 uur):

14:00–14:15 – binnenkomst, drinken, uitleg, verdeling van taken.
14:15–15:15 – knutselen en hapjes bereiden.
15:15–16:00 – mini-proeverij en foto van alle creaties.
16:00–16:30 – opruimen en samen glühmocktail drinken.

Het leverde niet alleen hapjes en decoratie op, maar ook rust. Donderdagavond hoefden we alleen maar even om te kleden en klaar!

Voorbereiding & materialen

Tijd: ± 30 minuten voorbereiding, 2,5 uur event.

Budget: € 5 p.p. (inclusief eten, drinken en materiaal).

Wat je nodig hebt:

Voor de knutseltafel: de kinderen nemen altijd wat servies mee om tijdens het kerstdiner te gebruiken. En het is leuk om de hapjes leuk aangekleed te serveren. Gebruik bijvoorbeeld glazen potjes om te beschilderen waar een led theelichtje in kan. En oud servies om te beschilderen.
Voor de keukenhoek: ingrediënten volgens schoollijst, bakpapier, plankjes, messen, bakplaat, koelkast of airfryer.
Algemeen: kersttafelkleed, choco of glühmocktail, servetten, afvalmand, kerstmuziek.

👉 Tip: vermeld in de uitnodiging dat moeders alvast even moeten checken of de kerstoutfit van de kinderen nog past. Zo niet, dan is er nog tijd om iets te scoren op Vinted.

Rolverdeling / samenwerking

Iedere moeder had haar eigen taak:

Host: zorgde voor koffie, choco, kerstkransjes en foto’s.
Knutselhulp: twee moeders begeleidden de kinderen bij decoratie.
Kookteam: twee moeders maakten de hapjes en hielpen kinderen die wilden bakken.

Door de verdeling liep alles soepel. De kinderen waren trots op hun eigen decoratie, en de moeders genoten zichtbaar van de rust die kwam met ‘klaar zijn’.

Handige ai-prompt voor makkelijke en originele hapjes

De intekenlijst voor het schoolkerstdiner hangt er nog maar net — en toch lijkt “wraps” alweer bezet. Met deze invulbare AI-prompt bedenk je snel 10 originele ideeën die wél haalbaar zijn (en de volgende dag nog lekker smaken).

Plak en vul in:

“Ik wil 10 originele kersthapjes maken voor het kerstdiner op school.

Geef voor elk idee:

De naam van het hapje.
Een korte beschrijving (max. 5 stappen) die ook geschikt is voor kinderen om mee te helpen.
Geef de bronlink naar het recept (bij voorkeur een Nederlandse site).
Voeg 3 korte tips toe om het hapje een kerstlook te geven (bijv. servetje, prikkertje, vormpje).

Houd rekening met:

Aantal kinderen: [vul in]
Soort hapje: [zoet / hartig / gezond]
Allergieën: [vul in, bijvoorbeeld noten of lactosevrij]
Moet het een dag van tevoren gemaakt kunnen worden? [ja/nee]
Beschikbaar budget per hapje: [bijv. €5]

Zorg dat de hapjes er kerstig uitzien, makkelijk te maken zijn en de volgende dag nog lekker smaken.”

👉 De host kan uit de 10 suggesties 5 opties kiezen en daar een poll van maken voor de uitnodiging.

Tips & variaties

Multitask slim: nodig een thuiskapper of iemand die kleding kan repareren uit. Kleine klusjes klaar, nieuw kapsel geregeld.
Bewaar alles: bundel ideeën voor hapjes en decoratie in een mapje ‘Kerst 2025’.
Kerstmuziek en kransjes: zet een playlist aan en verstop een paar kerstkransjes in de boom. Wie er eentje vindt, mag hem opeten.
Laat de kinderen meedoen: hun eigen servetring of placemat maken zorgt voor extra trots aan tafel.
Vooruitdenken: maak een gezamenlijke fotomap van alle hapjes – handig voor volgend jaar.
Schoonmaaktruc: gebruik één mand per tafel, en laat iedereen vijf minuten opruimen met een kersttimer.

Kant-en-klare uitnodigingstekst

Hoi! 🎄

Woensdag van 14.00 tot 17.00 uur doen we een kerstknutsel- en kookmiddag voor het kerstdiner op school. De kinderen maken hun decoratie of kaart en helpen met de hapjes. Wij verdelen de rollen: knutseltafel, keukenhoek en kapselhoek.

Laat even weten of je erbij bent en stem op 2 van de 5 hapjes in de poll.

💡 Tip: check alvast even of de kerstoutfit van de kinderen nog past – dan is er nog tijd om iets leuks op Vinted te scoren.

Kinderen mogen oude kleding aan of een schort omdoen.

Groetjes, [Naam]

Afsluitende oproep

Ben je geïnspireerd geraakt? Organiseer dan ook een Kerst-mini-event! Gebruik dit format als basis – het is er juist voor bedoeld om te kopiëren en aan te passen aan jouw eigen groep moeders. Deel je foto’s, hapjes en decoratie-ideeën in onze Facebookgroep of tag ons op Instagram @ittakesagroup.nl. Samen maken we december warmer, gezelliger én een stuk overzichtelijker.